INFORMATION NOTICE PURSUANT TO EU REGULATION 2016/679 ON PERSONAL DATA PROTECTION

Notice pursuant to Article 13 of the Privacy Code
Notice pursuant to Articles 13-14 of EU Regulation (Chapter III Rights of the Data Subject)

TACCHIFICIO VAL DI CHIENTI PLAST S.R.L., with registered office at Via Canaletto, 2 – 62010 Morrovalle (MC), Tax Code and VAT number 01524470430, represented by Cristina Baldoncini (hereinafter referred to as the “Data Controller” as the legal representative of the Company), in its capacity as Data Controller, informs you, pursuant to Article 13 of Legislative Decree No. 196 of June 30, 2003 (hereinafter referred to as the “Privacy Code”) and Article 13 of EU Regulation No. 2016/679 (hereinafter referred to as the “GDPR”), that your data will be processed in the following ways and for the following purposes:

1. Purpose of the Data Processing
The Data Controller processes personal and identifying information such as: name, surname, business name, address, phone number, email, bank and payment details (hereinafter referred to as “personal data” or “data”) provided by you during the execution of contracts for the services offered by the Data Controller.

2. Purpose of the Processing
Your personal data are processed:

1. A) Without your explicit consent (pursuant to Article 24 letters a), b), c) of the Privacy Code and Article 6 letters b), e) of the GDPR), for the following Service Purposes:
– To conclude contracts for the services offered by the Data Controller;
– To fulfill pre-contractual, contractual, and tax obligations arising from the relationship with you;
– To comply with obligations imposed by law, regulations, European Community legislation, or orders from authorities (such as anti-money laundering regulations);
– To exercise the Data Controller’s rights, for instance, the right to defense in court.

2. B) Only with your specific and separate consent (pursuant to Articles 23 and 130 of the Privacy Code and Article 7 of the GDPR), for the following Marketing Purposes:
– To send you, via email, postal mail, SMS, and/or phone calls, newsletters, commercial communications, and/or advertising materials on products or services offered by the Data Controller and to assess customer satisfaction regarding the quality of services;
– To send you, via email, postal mail, SMS, and/or phone calls, commercial and/or promotional communications from third parties (e.g., business partners, insurance companies, other companies within the Card Protection Plan Group).

Please note that if you are already our customer, we may send you commercial communications regarding services and products similar to those you have previously used, unless you object (Article 130, paragraph 4 of the Privacy Code).

3. Modalità del trattamento
Il trattamento dei Suoi dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 Codice Privacy e all’art. 4 n. 2) GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. I Suoi dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico automatizzato.
Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e comunque per non oltre 10 anni dalla cessazione del rapporto per le Finalità del Servizio.

4. Accesso ai dati
I Suoi dati potranno essere resi accessibili per le finalità di cui all’art. 2.A) e 2.B):
– a fornitori di servizi e gli ausiliari da noi incaricati possono avere accesso ai dati per gli scopi indicati, se mantengono il segreto professionale conferitogli. Si tratta di società nelle categorie servizi bancari, servizi IT, logistica, servizi di stampa, telecomunicazioni, raccolta, consulenza, vendita e marketing.
– a dipendenti e collaboratori del Titolare, nella loro qualità di incaricati e/o responsabili interni del trattamento e/o amministratori di sistema;
– a società terze o altri soggetti (a titolo indicativo, istituti di credito, studi professionali, consulenti, società di assicurazione per la prestazione di servizi assicurativi, etc.) che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento.

5. Comunicazione dei dati
Senza la necessità di un espresso consenso (ex art. 24 lett. a), b), d) Codice Privacy e art. 6 lett. b) e c) GDPR), il Titolare potrà comunicare i Suoi dati per le finalità di cui all’art. 2.A) a Organismi di vigilanza (quali IVASS), Autorità giudiziarie, a società di assicurazione per la prestazione di servizi assicurativi, nonché a quei soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità dette. Detti soggetti tratteranno i dati nella loro qualità di autonomi titolari del trattamento.
I Suoi dati non saranno diffusi.

6. Trasferimento dei dati
I dati personali sono conservati su server ubicati a Morrovalle Via Canaleto,2 , all’interno dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove in futuro si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare i server anche extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili, previa stipula delle clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.

7. Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto di rispondere
Il conferimento dei dati per le finalità di cui all’art. 2.A) è obbligatorio. In loro assenza, non potremo garantirle i Servizi dell’art. 2.A).
Il conferimento dei dati per le finalità di cui all’art. 2.B) è invece facoltativo. Può quindi decidere di non conferire alcun dato o di negare successivamente la possibilità di trattare dati già forniti: in tal caso, non potrà ricevere i servizi riferiti all’art. 2B). Continuerà comunque ad avere diritto ai Servizi di cui all’art. 2.A).

8. Diritti dell’interessato
Ogni persona interessata ha:
– il diritto di accesso ai sensi dell’articolo articolo 15 GDPR;
– il diritto di rettifica ai sensi dell’articolo 16 GDPR;
– il diritto alla cancellazione ai sensi dell’articolo 17 GDPR;
– il diritto di limitazione del trattamento ai sensi dell’articolo 18 GDPR;
– il diritto di opposizione ai sensi dell’articolo 21 GDPR;
– laddove applicabile, il diritto in relazione al processo decisionale e alla profilazione automatizzata.
– laddove applicabile, il diritto alla portabilità dei dati ai sensi dell’articolo 20 GDPR;
– laddove applicabile, il diritto di proporre reclamo presso un’autorità, competente per il controllo della privacy dei dati (articolo 77 GDPR).
Potete revocare il consenso al trattamento dei dati personali a noi concesso in qualsiasi momento. Ciò vale anche per la revoca delle dichiarazioni di consenso effettuate prima dell’entrata in vigore del GDPR, ossia prima del 25 maggio 2018. Si prega di notare che la revoca è valida solo per il futuro e non ha alcun effetto sul trattamento avvenuto prima della stessa.

9. Modalità di esercizio dei diritti
Potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando una raccomandata a.r. alla Tacchificio Val di chienti plast srl Via Canaletto, 2 62010 Morrovalle (MC) oppure una e-mail PEC (Posta Elettronica Certificata) all’indirizzo TACCHIFICIOVALDICHIENTIPLAST@PECITALIA.BIZ
10. Titolare, responsabile e incaricati
Il Titolare del trattamento è BALDONCINI CRISTINA con sede in Via Canaletto, 2 62010 Macerata (MC). L’elenco aggiornato dei responsabili e degli incaricati al trattamento è custodito presso la sede legale del Titolare del trattamento.

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